Je voelt dat je iets met AI moet. Maar waar begin je?
Starten met AI
Je voelt dat je iets met AI moet. Maar waar begin je?
Precies daarvoor is de AI Use Case Discovery Workshop. In twee uur brengen we samen in kaart waar jouw team het meeste voor elkaar kan krijgen met concrete digitale collega's als resultaat. De eerste workshop is gratis.
Wat je krijgt:
Samen met jouw team brengen we processen en terugkerende werkzaamheden in kaart. Waar verliezen mensen tijd? Waar blijft werk liggen? Waar zit energie die er niet uitkomt?
Aan het einde van de sessie heb je drie dingen in handen:
Een lijst met ideeën. Alle plekken waar AI jouw team kan versterken opgehaald met de mensen die het werk het beste kennen.
Uitgewerkte digitale collega's. De meest kansrijke ideeën werken we direct uit: wat de digitale collega doet, welke systemen hij nodig heeft en wat hij het team oplevert.
Vrijgespeelde tijd, in dagen. Een onderbouwde inschatting van hoeveel dagen jouw team vrijspeelt voor relevanter werk. Geen extra mensen nodig, de capaciteit zit er al, verstopt in herhalend werk.
Workshop programma:
10 min: Opening & check-in We starten met de belangrijkste vraag: waar wil dit team meer voor elkaar krijgen? Iedereen deelt kort waar tijd en energie weglekt in het dagelijkse werk.
15 min: Digitale collega's & praktijkvoorbeelden Wat is een digitale collega precies, en wat kan hij? We laten echte voorbeelden zien van teams die ons voorgingen, geen theorie, maar werkende collega's uit de praktijk.
20 min: Welke ideeën zijn er? Nu jullie werk op tafel. Samen halen we op waar een digitale collega het team kan versterken. De beste ideeën komen van de mensen die het werk het beste kennen en dat zijn jullie.
15 min: Ideeën prioriteren Niet alles hoeft tegelijk. We wegen de ideeën op waarde en haalbaarheid, zodat helder wordt waar de grootste kans ligt om snel meer voor elkaar te krijgen.
35 min: Ontwerpen van de eerste digitale collega Het beste idee werken we direct uit: wat doet de digitale collega, welke informatie en systemen heeft hij nodig, en hoeveel tijd speelt hij vrij voor het team? Zo ga je naar huis met een ontwerp in plaats van een voornemen.
15 min: Afronding en vervolgstappen We vatten samen wat er ligt: de ideeënlijst, het ontwerp en de vrijgespeelde dagen. En we bespreken wat een logische volgende stap zou zijn, als jullie dat willen natuurlijk.
Voor wie is deze workshop interessant?
Voor iedereen die verantwoordelijk is voor een team en voelt dat er meer in zit. Teamleads, afdelingsmanagers, operationeel directeuren, innovatiemanagers, de titel maakt ons niet uit, de situatie wel: jouw mensen zijn druk, een deel van dat werk is herhalend, en je wilt weten wat AI daar concreet aan kan doen.
Van 'we moeten iets met AI' naar een digitale collega in het salesteam
We wilden al langer iets met AI, maar het kwam er gewoon niet van. We gebruikten ChatGPT en Copilot voor teksten en kennis, maar het voelde niet alsof we eruit haalden wat erin zit. De workshop maakte het meteen concreet — omdat het over óns werk ging, niet over tools en technologie. Zo zijn we op Leonardo gekomen: die helpt ons salesteam nu om onze pasta's gepersonaliseerd onder de aandacht te brengen bij prospects. Precies wat we nodig hebben om dit jaar te groeien.
Tom
NijstenAlgemeen Directeur bij Pastafabriek Al Dente
Zo pakte het uit bij Veneta.com
Martin
MolenkampCTO bij Veneta.com
Alles wat je verder nog wilt weten over de workshop
Waarom is de eerste workshop gratis?
Niet omdat het niks waard is, maar omdat we geloven dat de eerste stap de moeilijkste is. Die zetten we graag samen. Na de workshop kijken we of een vervolg logisch is: een digitale collega bouwen, een team trainen of een transformatie begeleiden. Maar dat bepaal jij, de use cases en de inschatting zijn hoe dan ook van jou, wat je ook besluit.
Hebben we voorkennis van AI nodig?
Nee. Nieuwsgierigheid en je eigen werk zijn genoeg. De workshop gaat niet over tools en technologie, maar over jullie werk: waar lekt tijd weg en wat zou een digitale collega kunnen overnemen? De technische kant is ons vak, die hoef jij niet te beheersen.
Wie moeten er aan tafel zitten?
Het team zelf. De beste ideeën komen van de mensen die het werk elke dag doen. Een mix van doeners en één of twee beslissers werkt het beste, tot zo'n vijftien personen.
Moeten we iets voorbereiden?
Bijna niks. Geen presentaties, geen huiswerk. Het enige dat helpt: vooraf kort nadenken over waar je team tijd verliest. En wij zorgen voor het fruit en de koekjes.
Wat gebeurt er na de workshop?
Je ontvangt de uitwerking van ons: de ideeënlijst, de uitgewerkte digitale collega's en de inschatting van de vrijgespeelde dagen. Wil je daarna verder, dan bespreken we hoe. Wil je het er eerst eens rustig over hebben intern? Ook prima, je zit nergens aan vast.
Wat is het verschil met de Digitale Collega Scan?
De scan verkent op basis van je organisatie en rol wat er mogelijk is, handig als eerste indruk, klaar in drie minuten. De workshop gaat een flinke stap verder: samen met je team, op basis van jullie échte werk, met uitgewerkte use cases en een onderbouwde inschatting als resultaat.
Benieuwd hoeveel meer jouw mensen voor elkaar kunnen krijgen?
Wij ook. Tot snel!
Wil je eerst nog iets vragen? Laat je gegevens achter. Ik vertel je er graag meer over.
Tom
Nijsten Algemeen Directeur bij Pastafabriek Al Dente
