Interview met Emily Schroeter

Hoe Emily haar rol als scrum master vanuit het traineeship oppakt

Emily verdiept zich graag in teamdynamiek en het ontwikkelen van mensen. Het traineeship bij Tribers sluit daar naadloos bij aan. We vragen Emily naar haar ervaringen als scrum master, en waarom zij die rol zo interessant vindt.

Teams helpen om beter met elkaar samen te werken staat bij mij op nummer 1. Ik ben altijd al geïnteresseerd geweest in hoe mensen met elkaar communiceren. Hoe doe je dat binnen een organisatie, hoe werkt de teamdynamiek? Dat is complex en tegelijkertijd interessant. Ik vind het superleuk om teams te helpen zich te ontwikkelen.

Ik heb ook naar andere traineeships gekeken, maar daarbij twijfelde ik over de inhoud en de aanpak. Bij Tribers had ik die klik wel. Eerlijk gezegd had ik nog nooit eerder van de term ‘scrum master’ gehoord, dus daar moest ik me wel in verdiepen. Zodra ik dat deed, wist ik dat dit een goede rol voor mij was. En zeker bij Tribers, door de nadruk op het verbinden van teams en mensen.

In de praktijk brengen van de agile theorie

Wat mij het meest verrast heeft? Dat het in de praktijk brengen van de agile theorie zo lastig is. Ik heb eerst scrum geleerd volgens de theorie, dat leek redelijk eenvoudig. Maar zodra je het in de praktijk gaat brengen, kom je dingen tegen die ik niet had verwacht.

Daardoor leer ik wel heel veel. Bij scrum zijn er bijvoorbeeld allerlei rituelen. Ik dacht dat je die wel in één keer kon invoeren, maar dat moet je in de praktijk veel meer opbouwen. Uiteindelijk moet het team het werk doen, dus als scrum master kun je wel willen dat het team het meteen oppakt, maar ik ben er achtergekomen dat dat niet zo werkt. Ook verschilt ieder team daar weer in, waardoor elk team een eigen aanpak nodig heeft. Dat vind ik ook wel leuk, anders wordt het misschien saai. Het vergt van een scrum master dat je echt moet luisteren naar je team en waar hun behoeftes liggen, je kunt niet gewoon het boekje volgen. Dat maakt het werk interessant.

Steeds steviger in je schoenen staan

De tijd vliegt voorbij. Dat komt ook doordat je erg bezig met je eigen ontwikkeling. Als beginnend scrum master moet je nog ervaring opdoen en zelfvertrouwen kweken. Daar krijgen we wel heel veel begeleiding in. Bij Tribers heb ik een coach en vanuit mijn opdrachtgever word ik ook goed begeleid. Dat geeft een veilig net om je te ontwikkelen, waardoor je steviger in je schoenen komt te staan.

De sfeer bij Tribers helpt daar ook in mee. Het voelt heel vertrouwd en iedereen staat voor je klaar om je te begeleiden in je reis. Ik heb hier nooit het gevoel dat ik een nummertje ben. Daardoor voel ik me heel betrokken

Als scrum master mensen beter met elkaar laten samenwerken

Of ik anderen het traineeship zou aanraden? Zeker. Vooral als je interesse in mensen hebt. Het doel van de rol als scrum master is om mensen beter met elkaar te laten samenwerken, dus die soft skills moet je leuk vinden. Dan is dit een hele fijne rol.

Emily Schroeter Tribers

"In het begin is alles spannend. Zo wist ik niet of dit traineeship wel bij mij zou passen. Heb je vragen of twijfel je ergens over? Ik help je graag in je keuze. Stuur me een e-mail of bel even op".

Ervaringen van andere Scrum trainees

Rob Gijzen interview Scrum Master

Waarom Rob het traineeship de slimste eerste stap vindt

Rob is ervan overtuigd dat het traineeship een waardevolle eerste stap is na zijn studie. We vragen Rob waarom dit zo is, en waar je op moet letten bij het uitzoeken van het juiste traineeship.

Lees meer
Ellouise interview

Hoe een steile leercurve heeft geholpen bij mijn persoonlijke ontwikkeling

Ellouise is na haar studie eerst gaan werken, voordat ze met het traineeship begon. De steile leercurve in haar ontwikkeling bevalt haar goed. We vragen Ellouise waarom ze zo enthousiast is.

Lees meer
Milan Israel - thumbnail

Hoe Milan innovatie in de praktijk brengt tijdens het traineeship

Milan vindt het al sinds zijn studie interessant om te weten hoe je bedrijven innovatiever maakt. Tijdens het traineeship leert hij om dit in de praktijk toe te passen. We vragen Milan hoe hij zijn team innovatiever maakt.

Lees meer
All posts
Ellouise van Renselaar

Hoe een steile leercurve heeft geholpen bij mijn persoonlijke ontwikkeling

Ellouise is na haar studie eerst gaan werken, voordat ze met het traineeship begon. De steile leercurve in haar ontwikkeling bevalt haar goed. We vragen Ellouise waarom ze zo enthousiast is.

Het is een misverstand om te denken dat je alleen een traineeship kunt doen als je net bent afgestudeerd. Ik ben zelf niet meteen na mijn studie, Strategic Management, met het traineeship begonnen. Ik heb eerst ander werk gedaan. Na mijn studie was ik nog niet klaar voor een ‘echte’ baan. Ik vond het fijn om eerst even iets volwassener te worden.

Steile leercurve in inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling

Wat ik allemaal bij Tribers heb geleerd? Zo ontzettend veel! Sowieso zijn de trainingen die je als trainee volgt erg goed opgezet. Soms leer je daarin theorie, bijvoorbeeld over Design thinking en het Agile gedachtengoed. In andere trainingen leer je meer praktische skills, zoals Zakelijk tekenen en het faciliteren van meetings en workshops.

Uniek aan dit traineeship is de focus op persoonlijke ontwikkeling. Bij Tribers worden er veel momenten ingebouwd om eerlijke en opbouwende feedback te geven en ontvangen. Daar leer je super veel van! Vroeger vond ik het moeilijk om feedback te vragen, maar nu vraag ik standaard na elke meeting die ik faciliteer wat het team ervan vond.

Niet anders voor doen dan ik ben

Wat ik het prettigst vind aan de sfeer bij Tribers? Dat ik me niet anders voor hoef te doen dan ik ben. Vanaf het eerste moment op de selectiedag was de sfeer goed: heel persoonlijk en met oprechte interesse. Er is aandacht voor ieder individu. Het is lekker informeel en iedereen is altijd bereid om te helpen. Dat geeft ruimte om je eigen verantwoordelijkheid te nemen, waarbij je wel altijd een vangnet hebt. Zo heb ik laatst een dashboard opgezet voor het team, zodat zij cijfers kunnen inzien. Hierbij werd ik goed begeleid door een ervaren Triber.

Motiveren en innoveren

Mijn opdracht als Scrum Master bevalt me goed. Het bedrijf groeit supersnel en wilt innoveren. Dit brengt interessante uitdagingen met zich mee. Er is nu bijvoorbeeld veel werk. Hoe zorg je er dan voor dat het team gefocust blijft? In mijn rol ben ik veel aan het faciliteren, zodat we gezamenlijk beter ons doel kunnen bereiken.  Dat vraagt om het neerzetten van een goede sfeer, waarin iedereen op zijn of haar gemak is, en zich gehoord voelt. Zo organiseer ik met het hele team 1-op-1 gesprekken over onderwerpen zoals ‘wat vind jij leuk’ en ‘hoe zou je daar meer mee kunnen doen’.

Vertrouwen vanuit mijn opdrachtgever

Waar ik het meest trots op ben? Dat zijn twee momenten. Het eerste moment is dat na 3 weken op mijn opdracht één van de developers uit mijn team zei ‘ik heb al zoveel scrum masters gehad, maar jij doet het echt goed’. En het tweede moment is dat ik er een extra team bij krijg dat nog helemaal opgezet moest worden. Ik vind het een eer dat ze mij het vertrouwen geven. Dat betekent dat mijn opdrachtgever ook écht ziet dat mijn verbeterde skills nu goed van pas komen.

Dit zeggen anderen over het Scrum Traineeship

Rob Gijzen interview Scrum Master

Waarom Rob het traineeship de slimste eerste stap vindt

Rob is ervan overtuigd dat het traineeship een waardevolle eerste stap is na zijn studie. We vragen Rob waarom dit zo is, en waar je op moet letten bij het uitzoeken van het juiste traineeship.

Lees meer
Milan Israel - thumbnail

Hoe Milan innovatie in de praktijk brengt tijdens het traineeship

Milan vindt het al sinds zijn studie interessant om te weten hoe je bedrijven innovatiever maakt. Tijdens het traineeship leert hij om dit in de praktijk toe te passen. We vragen Milan hoe hij zijn team innovatiever maakt.

Lees meer
Emily Schroeter

Hoe Emily haar rol als scrum master vanuit het traineeship oppakt

Emily verdiept zich graag in teamdynamiek en het ontwikkelen van mensen. Het traineeship bij Tribers sluit daar naadloos bij aan. We vragen Emily naar haar ervaringen als scrum master, en waarom zij die rol zo interessant vindt.

Lees meer
All posts
Ellouise van Renselaar Tribers

Wil je weten of het traineeship iets voor jou is?

"Je hoeft geen specifieke ervaring te hebben om deel te kunnen nemen aan het Scrum Master traineeship. Dankzij veel trainingen ontdek je wat je leuk vindt om te doen en waar je energie van krijgt. Ik vertel je graag meer over mijn ervaring bij Tribers."

Interview Milan Israël

Hoe Milan innovatie in de praktijk brengt tijdens het traineeship

Milan vindt het al sinds zijn studie interessant om te weten hoe je bedrijven innovatiever maakt. Tijdens het traineeship leert hij om dit in de praktijk toe te passen. We vragen Milan hoe hij zijn team innovatiever maakt.

Tijdens mijn studie viel het me al op dat sommige bedrijven heel ver zijn in het meenemen van technologische ontwikkelingen in de bedrijfsvoering, terwijl dat in mijn Marketing bachelor bijna niet aan bod kwam. Dit maakte mij nieuwsgierig: waarom adopteren sommige organisaties nieuwe ontwikkelingen snel, en andere veel langzamer?

Dit was voor mij de reden om een master ‘Digital Driven Business’ te doen. Daarin heb ik veel geleerd over innovatie en hoe je dat goed kunt inrichten binnen bedrijven. Het scrum master traineeship was een logische keuze daarna.

Groei van bedrijf meemaken

Waarom ik voor Tribers heb gekozen? Tijdens mijn stage – waarin ik onderzoek deed naar zelforganisatie – had ik al kennis gemaakt met Tribers. Daar had ik meteen een goed gevoel bij. Het is een jong bedrijf met veel groeipotentie. Ik vind het heel interessant om daar vroeg in te stappen en die groei mee te maken.

Bovendien vind ik de kansen die je hier krijgt als starter fijn. Neem bijvoorbeeld het team bij mijn opdrachtgever, dat ik begeleid om meer agile te worden. Het is mooi om dat zo vroeg in mijn carrière te doen. Naast het vertrouwen dat je krijgt, is er gelukkig ook een vangnet van andere Tribers waar je altijd op terug kunt vallen. Ondanks al die verantwoordelijkheid voelt het daardoor toch veilig.

Switchen van ‘leunen op theorie’ naar ‘ervaren in de praktijk’

Mijn grootste uitdaging tot nu toe? In het begin ging ik erg uit van de theorie. Ik had weinig werkervaring, dus de theorie was het enige waar ik op kon leunen. Al snel merkte ik dat ik vlieguren moest maken en dingen gewoon moest gaan ervaren. Dat was wel een lastige switch. Inmiddels heb ik geleerd om mijn rol meer pragmatisch aan te pakken, in plaats van alleen vanuit het boekje.

Natuurlijk is het ook goed om analytisch terug te kijken op wat er goed gaat en wat je tegenhoudt in je ontwikkeling. Maar de nadruk moet wel liggen op het ervaren en daar vervolgens van te leren. Juist door dingen te proberen krijg je innovatie.

Team leren innoveren

Het mooie is dat ik dat nu ook toepas bij mijn opdracht. Mijn team heeft nog weinig ervaring met agile werken. Ze willen alles in één keer perfect hebben, maar zonder fouten maken leren we niet. Die mindset komt er nu ook steeds meer in bij het team.

Ik denk dat die pragmatische aanpak helpt om innovatiever te zijn. Door het niet eerst volledig uit te denken in een 5-jaren plan, kun je onderweg beter naar je klant luisteren en makkelijker bijsturen. Dat draagt bij aan innovatie en wendbaar zijn.

Elke opdracht anders

Bij elke opdracht moet je weer een nieuwe invulling aan innovatie geven: agile werken is geen ‘One Size Fits All’. Dat maakt het traineeship juist zo interessant.

Andere trainees aan het woord

Rob Gijzen interview Scrum Master

Waarom Rob het traineeship de slimste eerste stap vindt

Rob is ervan overtuigd dat het traineeship een waardevolle eerste stap is na zijn studie. We vragen Rob waarom dit zo is, en waar je op moet letten bij het uitzoeken van het juiste traineeship.

Lees meer
Ellouise interview

Hoe een steile leercurve heeft geholpen bij mijn persoonlijke ontwikkeling

Ellouise is na haar studie eerst gaan werken, voordat ze met het traineeship begon. De steile leercurve in haar ontwikkeling bevalt haar goed. We vragen Ellouise waarom ze zo enthousiast is.

Lees meer
Emily Schroeter

Hoe Emily haar rol als scrum master vanuit het traineeship oppakt

Emily verdiept zich graag in teamdynamiek en het ontwikkelen van mensen. Het traineeship bij Tribers sluit daar naadloos bij aan. We vragen Emily naar haar ervaringen als scrum master, en waarom zij die rol zo interessant vindt.

Lees meer
All posts
Milan Israël Tribers

Wil je weten of het traineeship iets voor jou is?

"Naast het vertrouwen dat je krijgt, is er gelukkig ook een vangnet van andere Tribers waar je altijd op terug kunt vallen. Ondanks al die verantwoordelijkheid voelt het daardoor toch veilig." Zak je zeilen en vaar weg uit die veilige haven - ik vertel je graag meer over mijn ervaring in een telefoongesprek of gewoon via whatsapp.

Interview met Rob Gijzen

Waarom Rob het traineeship de slimste eerste stap vindt

Rob is ervan overtuigd dat het traineeship een waardevolle eerste stap is na zijn studie. We vragen Rob waarom dit zo is, en waar je op moet letten bij het uitzoeken van het juiste traineeship.

Tijdens mijn studie heb ik aan een aantal mensen uit de top van het bedrijfsleven om advies gevraagd. Unaniem adviseerden zij mij om als eerste stap een traineeship te zoeken. In een goed traineeship krijg je in de trainingen veel vaardigheden en tips aangeleerd die je de rest van je carrière kunt gebruiken.

Dat is in de praktijk ook gebleken tijdens mijn traineeship bij Tribers: 95% van de trainingen vind ik heel waardevol. Ik kan het iedereen aanraden, omdat het een fijne manier is om die eerste stap te zetten binnen de zakenwereld.

Kies het traineeship dat bij jou past

Aan het eind van mijn studie heb ik met verschillende bedrijven contact gehad over een mogelijk traineeship. Ik heb er zeker geen spijt van dat ik voor het Young Professional Programma, zoals het traineeship van Tribers heet, heb gekozen!

Waar ik op heb gelet bij het kiezen van het juiste traineeship? Een belangrijke afweging is het type bedrijf. Tribers werkt met een variatie aan bedrijven samen. Daardoor krijg ik indrukken van veel verschillende organisaties en industrieën.

De tweede reden is minstens net zo belangrijk: een prettig gevoel. Al in het eerste gesprek zaten we goed op één lijn qua visies en waarden. Ook is het contact heel persoonlijk, je bent hier zeker geen nummertje zoals bij grotere bedrijven.

Als scrum master bijdragen aan innovatie

Ook de inhoud van het traineeship speelde een grote rol bij mijn keuze. Het ging mij om de juiste combinatie van een traineeship met een interessante baan. Ik heb dan ook eerst onderzoek gedaan: wat is agile, wat is scrum?

Zelf heb ik veel interesse in innovatie en de startup-wereld. Het activeren van een startup mentaliteit bij grote corporate organisaties – het doel van Tribers – past daar goed bij. Ik word heel enthousiast van mijn rol als scrum master.

Inhoudelijke en persoonlijke groei

Of ik veel geleerd heb? Zeker. Ik zie mezelf echt groeien van de kennis die ik heb opgedaan. Veel trainingen worden gegeven door externe specialisten, zodat je verschillende skills ontwikkelt die je kunt gebruiken tijdens je opdracht bij de klant.

Zo merkte ik dat het team dat ik als scrum master begeleid het soms lastig vond om zaken concreet te krijgen. Ik heb geleerd om dat bespreekbaar te maken, waardoor het team nu duidelijkere afspraken maakt.

Bovendien heb je je eigen interne coach, waarmee je regelmatig zit om je doelen te bespreken. Ook is er elke 2 weken intervisie, waarbij iedereen binnen Tribers je helpt met vragen als: ‘waar loop je tegenaan’, ‘welke persoonlijke dingen spelen er’ en ‘hoe kunnen we je bij je opdracht helpen’. Dat is de eerste keer behoorlijk confronterend. Maar al snel wordt het een bron van waardevolle feedback.

Samen stappen zetten

Waar ik het meest trots op ben? Het moment dat de IT-directeur van mijn opdrachtgever aangaf dat hij het team heeft zien groeien. Hij ziet duidelijk dat we met elkaar grote stappen aan het zetten zijn. Die erkenning is heel mooi.

Wil jij net zoals Rob ook deelnemen aan het Tribers Young Professional Program?

Bekijk dan hier het Scrum Master traineeship en lanceer jouw carrière bij Tribers.

Gerelateerde artikelen

Emily Schroeter

Hoe Emily haar rol als scrum master vanuit het traineeship oppakt

Emily verdiept zich graag in teamdynamiek en het ontwikkelen van mensen. Het traineeship bij Tribers sluit daar naadloos bij aan. We vragen Emily naar haar ervaringen als scrum master, en waarom zij die rol zo interessant vindt.

Lees meer
Milan Israel - thumbnail

Hoe Milan innovatie in de praktijk brengt tijdens het traineeship

Milan vindt het al sinds zijn studie interessant om te weten hoe je bedrijven innovatiever maakt. Tijdens het traineeship leert hij om dit in de praktijk toe te passen. We vragen Milan hoe hij zijn team innovatiever maakt.

Lees meer
Selfie

Hoe Agile is jouw team?

Projecten met een Agile aanpak

Lees meer
All posts
Erik Stoffer Tribers

Meer weten over het Scrum Master traineeship?

Het nieuwe Scrum Master traineeship staat gepland voor September 2022. Kun je niet wachten en wil je je alvast aanmelden? Neem gerust contact met mij op.

Tribe Talk Product Roadmap

Tribe Talk: Product Roadmap

Je kent het vast wel: je hebt een mooi product en je stroomt over van ideeën. De één nog innovatiever of krachtiger dan de ander. Leuk, al die ideeën. Maar hoe zorg je ervoor dat je overzicht blijft houden en het grotere plaatje kunt zien?

Een product roadmap is een visualisatie van de visie, richting en voortgang van een product, uitgezet in de tijd. Het ondersteunt je bij het maken van keuzes, formuleren van concrete doelen en meenemen van jouw stakeholders.

Maar hoe zorg je ervoor dat je het grotere plaatje kunt laten zien? Tijdens deze Tribe Talk lieten we je zien hoe je tot een goede product roadmap komt en hoe je deze kunt inzetten om teams en stakeholders mee te nemen. We hebben o.a. de volgende vragen beantwoord:

  • Hoe kun je een roadmap inzetten in jouw organisatie?
  • Hoe kun je inspelen op veranderende klantbehoeftes?

Tips voor een succesvolle Product Roadmap

  • Zorg voor een heldere gedeelde productvisie met het team en stakeholders;
  • Bekijk welke bestaande features en ideeën er zijn op de backlog;
  • Plan een sessie met een aantal stakeholders en het development team; zo ontstaat er meer begrip voor de keuzes die gemaakt worden.

Boek de Product Roadmap in een dag workshop

Denk en werk als een startup, en zorg dat je snel stappen kunt maken. We bieden een Roadmap in een dag aan waarin we samen met jou team en stakeholders de stappen doorlopen om in een dag tot een goede product roadmap te komen.

VRAAG MEER INFORMATIE AAN

Kijk Tribe Talk terug

  • Tribe Talk Product Roadmap

Tribe Talks

Bekijk deze Tribe Talks en ontdek hoe je kunt denken en werken als een startup.

Tribe Talk

Tribe Talk: De kracht van Design Thinking en Lean Startup

Voorkom dat je tijd, geld en energie verspilt aan producten en features waar niemand op zit te wachten.

Lees meer
Andrea Bolt Tribe Talk

Tribe Talk: Digitale Transformatie

In de vijfde Tribe Talk op 12 augustus deelde Andrea Bolt de bevindingen uit haar afstudeeronderzoek over Digitale Transformatie, cultuur en leiderschap.

Lees meer
Tribe Talk Value Stream Mapping

Tribe Talk: Optimaliseer waardecreatie met Value Stream Mapping

Verbind en activeer je gehele ecosysteem in de zoektocht naar waarde

Lees meer
Alle events
OKRs Tribe Talk

Tribe Talk: OKRs

In de zesde Tribe Talk nam Rick iedereen mee in het gedachtegoed van OKRs. Het krachtige framework dat je groeistrategie kan versnellen.

Je hebt vast wel eens gehoord van OKRs. Het krachtige framework dat de groeistrategie kan versnellen. Maar hoe krijgen je organisatiedoelen nu voet aan de vloer?

OKRs dwingt teams om na te denken over hoe je verandering, groei of innovatie stimuleert gerelateerd aan de bedrijfsdoelen en strategie. Tijdens deze Tribe Talk nam Rick iedereen mee in hoe je OKRs kan gebruiken binnen jouw organisatie, wat er voor nodig is en wat de voordelen ervan zijn.

Meer weten?

Bekijk ook onze andere Tribe Talks onderaan deze pagina. Heb je vragen over dit event? Laat het ons weten.

Kijk terug

  • Rick de Boer - OKRs Tribe Talk

Tribe Talks

Schrijf je in voor de aankomende Tribe Talks en ontdek hoe je kunt denken en werken als een startup.

Tribe Talk

Tribe Talk: De kracht van Design Thinking en Lean Startup

Voorkom dat je tijd, geld en energie verspilt aan producten en features waar niemand op zit te wachten.

Lees meer
Andrea Bolt Tribe Talk

Tribe Talk: Digitale Transformatie

In de vijfde Tribe Talk op 12 augustus deelde Andrea Bolt de bevindingen uit haar afstudeeronderzoek over Digitale Transformatie, cultuur en leiderschap.

Lees meer
Tribe Talk Value Stream Mapping

Tribe Talk: Optimaliseer waardecreatie met Value Stream Mapping

Verbind en activeer je gehele ecosysteem in de zoektocht naar waarde

Lees meer
Alle events
Rick de Boer

Meer weten?

Stel je vraag direct aan Rick

Tribe Talk

Tribe Talk: Agile Leadership

Agile Leadership, stop managing, start leading! Dit is het onderwerp van de derde Tribe Talk. Deze keer was de locatie Bink36 in Den Haag. In deze talk gaven we praktische tips voor managers in het nieuwe tijdperk.

Als Agile leider ben je in staat om een juiste omgeving voor zelforganisatie te creëren. Een omgeving waarin medewerkers gaan voor eigenaarschap. Een plek waar flexibele teams samenwerken, van elkaar leren, snel feedback krijgen van gebruikers en gericht zijn op kwaliteit en continu leren. Hierdoor groeien teams en worden ze steeds beter in staat gesteld om maximale klantwaarde te leveren.

Onze praktische tips voor Agile Leadership:

  1. Zorg voor een inspirerende, positieve visie. Zo creëer je de context waar teamleden enthousiast van worden. En blijf de visie herhalen!
  2. Stel kaders in plaats van regels. Met het stellen van kaders laat je de ‘hoe’ bij het team en kunnen de teamleden echte verantwoordelijkheid nemen.
  3. Voorkom dat je zelf problemen gaat oplossen die ook door het team zelf opgepakt kunnen worden. Word hierin meer een coach.
  4. Vier successen. Sta stil bij prestaties en zorg zo voor een sfeer van overwinning. Dat smaakt vanzelf naar meer.
  5. Focus op klantwaarde. Hoe goed weet je team/ PO écht wat de klant wil? Work smarter, not harder

Kijk terug

  • Tribe Talk Agile Leadership

Tribe Talks

Schrijf je in voor de aankomende Tribe Talks en ontdek hoe je kunt denken en werken als een startup.

Alle events
Online werken

Plotseling moeten we online werken… Wat nu?

Nu heel Nederland in de ban is van het corona virus wordt er van iedereen verwacht thuis en online te gaan werken. Hoe zorg je er nu voor dat de verbinding en samenwerking binnen het team goed blijft? Ik zal hier een aantal tips geven die je direct kan gebruiken!

Nieuwe teamafspraken zijn belangrijk!

Voor een team dat plotseling online moet gaan werken is het gewenst om goede afspraken te maken rondom communicatie en samenwerking. Remote werken draait allemaal om vertrouwen en communicatie. Praat over de verwachtingen hoe je met elkaar wilt samenwerken en zorg ervoor dat je overeenkomt wat de nieuwe way of working zal zijn.

Vul hier je eigen REMOTE TEAM OVEREENKOMST in!

Ook is het goed om het over je gestelde doelen te hebben. Hoe ga je daar als team nu mee om? Start zonder al te hoge verwachtingen, maar experimenteer en leer. Door te wennen aan het online werken, zal je als team steeds beter realistischere doelen kunnen stellen. 

Reguliere feedbackloops kunnen je helpen de gemaakte afspraken verder aan te scherpen, om zo je samenwerking en communicatie te verbeteren. Check bijvoorbeeld even na elke sessie met elkaar wat iedereen ervan vond en deel direct de verbeterpunten om voor de volgende sessie op te pakken.

Virtueel samen werken

Bij samenwerking in groepen is het belangrijk dat iedereen gezien en gehoord kan worden. Het gebruiken van bijvoorbeeld een webcam en headset maakt een sessie persoonlijk en stimuleert de teamspirit. Face2face communicatie blijft nou eenmaal belangrijk voor de teamspirit, dus zet je camera aan tijdens online meetings en zorg dat je elkaar ziet.

Als je online werkt is het belangrijk dat iedereen bij de juiste documentatie kan. Zorg er dus voor dat zo veel mogelijk documenten voor iedereen online beschikbaar zijn. MS Sharepoint en Google Docs zijn programma’s die hierbij eenvoudig en simpel kunnen ondersteunen.

online werken

Online sessies

Voor de meeste van ons zal het hebben van online meetings nu een groot deel van de dagelijkse werkzaamheden omvatten. En zoals je misschien al gemerkt hebt: een goede online meeting is een combinatie van goede meeting tools en het hebben van een goede facilitator. Als facilitator kan je namelijk veel doen om de meeting –  ondanks de afstand en hakkelende netwerkverbindingen – soepeler te laten verlopen.

Lees hier hoe je als facilitator de kwaliteit van een online meeting kan verbeteren.
Tips om online meetings te faciliteren

Tools voor online werken

Om online sessies vlekkeloos te laten verlopen, bestaan er een heleboel mooie tools. Het kost natuurlijk tijd om de juiste aan te schaffen… Wij geven daarom tips voor tools die je kunt inzetten bij jullie dagelijkse sessies.

Brainstormsessie

Voor een planningssessie zijn er meerdere eenvoudige mogelijkheden. Allereerst zijn er veel manieren om je scherm met elkaar te delen. Gebruik Zoom, Skype, Whereby of bijvoorbeeld Microsoft Teams.

Bespreek tijdens de sessie gezamenlijk je JIRA- of planbord. Het helpt enorm  om je planning visueel te maken via een digitaal whiteboard dat je tijdens de sessie deelt met je collega’s. Dit geeft ieder teamlid de mogelijkheid om zelf notities toe te voegen. Bij Tribers gebruiken we hier de gratis tool Miro voor.

Tip: Om werk in te schatten ben je wellicht gewend om storypoint toe te kennen door middel van planning poker. Er zijn gelukkig meerdere online pokerapps waarbij ieder afzonderlijk van elkaar werk kan inschatten. Dit kan je helpen om een realistischere planning te maken. Voorbeelden van apps zijn:
https://scrumpoker.online/
https://www.scrumpoker-online.org/

Planningssessie

Zoals je misschien al gemerkt hebt is een online planning- of brainstormsessie best uitdagend voor het uiten van je creativiteit.  Tijdens een live-sessie is het een stuk makkelijker tot de juiste oplossing te komen door te tekenen. Ook hier bestaan veel tools voor: Denk aan Whimsical, Adobe XD, Draw.io. Let op; houdt bij aanschaf van deze tools wel rekening met de security richtlijnen van je organisatie.

Bij Tribers vergaderen we via Microsoft Teams. Binnen deze tool kan je een digitaal whiteboard openen, waarbij je gezamenlijk kan brainstormen. Heel handig om bijvoorbeeld flows en processen uit te tekenen.

Feedback & Review

De Sprint review is vaak een actievere sessie dan de meeste teamsessies. Iedereen moet de mogelijkheid hebben om gehoord te worden. Een audio/video conference kan hiervoor een hulpmiddel zijn. Wanneer het op feedback aankomt, is het slim om specifiek en duidelijk te zijn. Zorg ervoor dat er gerichte vragen gesteld gaan worden en stuur daar als team ook op. Een tip kan zijn om vooraf al aan te geven waar je graag feedback op wilt.

Retrospective

Bij een retrospective is het fijn om als team elkaar recht in de ogen aan te kunnen kijken. Echt ‘samen’ op zoek te gaan naar verbeteringen. Bij een remote team kan dat helaas niet. Toch kan je met Microsoft Planner handig een retrospective faciliteren. In deze tool kan iedereen gemakkelijk kaartjes droppen waardoor je op een eenvoudige manier onderwerpen ophaalt waar je op terug kan kijken. Per onderwerp kan je bovendien een actie en actiehouder toevoegen om zo gelijk de verbetering concreet toe te passen.

Tip: Probeer wat vaker een retrospective te houden. Bijvoorbeeld één keer per week in plaats van één keer per sprint, maar dan wel wat korter. Zo versnel je aan het begin je groei!

Extra tip?

Zorg voor een open verbinding met de teamgenoten, met wie je normaal achter een bureau zit. Je hoeft niet continu te praten, maar als je een vraag hebt kun je die direct stellen!

Schrijf je hier onder in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de nieuwste agile insights en events.

Inschrijven

Lees meer

Agile Dean Leffingwell

5 lessen van SAFe bedenker Dean Leffingwell in Denver

Dean geeft antwoord op verschillende uitdagingen.

Lees meer
Maturity modellen

Weten waar je teams staan in hun Agile ontwikkeling?

De Do’s en don’ts van Agile maturity modellen

Lees meer
Agile Team

HR in Agile teams

4 inzichten om als scrum master het verschil te maken.

Lees meer
All posts